Zero-emissiezone-ontheffing aanvragen?

Steeds meer ondernemers krijgen te maken met zero-emissiezones in binnensteden. Werk je met een bedrijfswagen die niet volledig emissieloos is, dan heb je in sommige gevallen een ontheffing nodig om je werkzaamheden te kunnen blijven uitvoeren. Precies daar gaat het op dit moment mis. Er zijn namelijk meerdere websites actief die zich voordoen als officiële loketten voor zero-emissiezone-ontheffingen, maar dat in werkelijkheid niet zijn.

Het risico is groter dan veel ondernemers denken. Wie via zo’n malafide website een aanvraag doet, kan geld uitgeven zonder dat er ooit een geldige ontheffing wordt afgegeven. Met als gevolg dat je bij een controle alsnog een boete riskeert. In dit artikel leggen we uit waar je op moet letten bij het aanvragen van een ontheffing voor zero-emissiezones en hoe je voorkomt dat je in een valkuil trapt.

De regels rondom zero-emissiezones zijn de afgelopen jaren stap voor stap ingevoerd. In steeds meer gemeenten mogen alleen volledig emissieloze voertuigen zonder beperkingen het gebied in. Voor oudere bedrijfswagens bestaan overgangsregelingen en specifieke ontheffingen, maar deze zijn strikt geregeld en moeten op de juiste manier worden aangevraagd.

Belangrijk om te weten is dat er maar één officiële plek is waar je een ontheffing voor een zero-emissiezone kunt aanvragen, en dat is via de overheid. Concreet betekent dit dat aanvragen uitsluitend lopen via de RDW, via de officiële RDW-pagina voor ZEZ-ontheffingen. Alleen aanvragen die via dit kanaal worden ingediend, worden beoordeeld, verwerkt en geregistreerd. Een ontheffing die niet via deze officiële route is aangevraagd, is niet geldig.

Heb je een ontheffing nodig om met je bedrijfswagen een zero-emissiezone in te mogen, zorg er dan voor dat je het webadres van de RDW zelf in je browser invoert en controleert of je daadwerkelijk op een overheidspagina zit. Gebruik andere websites of informatiepagina’s uitsluitend ter uitleg, niet om een aanvraag te starten.

Door deze werkwijze aan te houden, voorkom je dat je betaalt voor een aanvraag die niets oplevert en weet je zeker dat je ontheffing ook echt geldig is.

Een belangrijk uitgangspunt is simpel: als een website niet duidelijk onderdeel is van de officiële RDW-omgeving, dan moet je extra alert zijn. Websites die hogere bedragen vragen dan gebruikelijk, geen heldere uitleg geven over het proces of vage contactgegevens tonen, zijn vaak geen officiële partij.

Ook advertenties of e-mails die je aansporen om “snel een ontheffing te regelen” verdienen extra aandacht. Officiële instanties werken niet met dat soort marketingboodschappen. Twijfel je? Dan is het beter om de aanvraag even te laten liggen en eerst te controleren of je op de juiste plek zit.

De invoering van zero-emissiezones brengt veel vragen met zich mee, en helaas ook misbruik door partijen die daar slim op inspelen. Juist daarom is het belangrijk om alert te blijven en niet af te gaan op de eerste website die je tegenkomt.

Bij Hedin Automotive zien we dagelijks hoe regelgeving rond bedrijfswagens verandert en hoeveel impact dat kan hebben op ondernemers. Goed geïnformeerd blijven en officiële routes volgen helpt om problemen te voorkomen. Zo houd je grip op je mobiliteit én op je kosten, ook in en rond zero-emissiezones.