Welkom

Wij staan voor je klaar!

Veelgestelde vragen over zakelijke lease

Lease jij een personenwagen of bedrijfswagen zakelijk? Gebruik de verschillende tabbladen en ontdek per onderwerp de meest gestelde vragen en onze antwoorden. Grote kans dat jouw vraag er tussen zit. We staan graag voor je klaar.

Auto gebruiken
  • Ja dat mag als hij/zij een in Nederland geldig rijbewijs heeft. Controleer wel of de autoregeling van je werkgever dit ook toestaat.

  • Je mag met je leaseauto naar alle landen die op de groene kaart vermeld staan.

  • De groene kaart is het internationale verzekeringsbewijs voor de leaseauto. In veel landen is deze niet meer verplicht. Landen waar de groene kaart nog wel verplicht is, zijn: 

    • Albanië
    • Bosnië (en Herzegovina)
    • Israël
    • Marokko
    • Moldavië
    • Montenegro
    • Oekraïne
    • Rusland republiek
    • Servië
    • Tunesië
    • Turkije
    • Voormalig Joegoslavische Republiek
    • Macedonië
    • Wit-Rusland
    • Iran

    Ga je met de auto naar een van deze landen? Of wil jij toch graag een nieuwe groene kaart hebben? Vraag deze dan eenvoudig online aan via deze website

  • Nee. Op dit moment bieden wij dit alleen vanuit Nederland aan. Ga je zelf verhuizen naar het buitenland of heb je een medewerker die daar woont? Neem dan contact met ons op. Wij brengen je dan in contact met een van onze partners.

  • Als je een auto hebt met een catalogusprijs van €50.000 of meer, is een alarm klasse drie verplicht. Bij een catalogusprijs vanaf €80.000, is een alarm klasse vijf verplicht.

Auto inleveren
  • Je kunt je auto inleveren bij de Hedin Automotive-dealer die jouw nieuwe auto levert of je huidige auto geleverd heeft. De uiteindelijke inname vindt plaats bij het innamepunt van Hedin Automotive Lease in Vuren, waar de juiste voorzieningen aanwezig zijn voor een adequate schadevaststelling en registratie. Houd er rekening mee dat je tot dat moment verantwoordelijk bent voor de auto. Het is ook mogelijk om de auto rechtstreeks bij ons innamepunt in Vuren in te leveren. Het adres is Hooglandseweg 8, 4214 KG Vuren. Wij vragen je in dat geval om vooraf via 020 658 39 80 of drivercare@hedinautomotive-lease.nl een afspraak te maken. Zo kunnen wij je ter plekke nog sneller van dienst zijn.

    Bekijk alle informatie over het inleveren van je auto hier>

  • Bij de innameprocedure worden alle regels met betrekking tot het inleveren van de leaseauto behandeld. Bijvoorbeeld wat gebeurt er met schade bij inname, wat is wel en wat is niet acceptabel.

    Bekijk alle informatie over het inleveren van je auto hier>

  • Als je een leaseauto inlevert bij een erkend inleverpunt, ontvang je binnen een paar weken de eindafrekening. Omdat Hedin Automotive de leasetermijnen altijd een maand vooruit factureert, heb je mogelijk te veel betaald. Deze krijg je vanzelfsprekend bijgeschreven op de factuur van de eindafrekening.

  • Soms worden er na het inleveren van je leaseauto nog brandstofkosten doorbelast. Bijvoorbeeld als je de tankpas nog steeds gebruikt. Of als een tankstation zijn tankingen pas na het inleveren van de auto bij MultiTankCard heeft ingediend.

Contract
Financieel
  • Wij zetten alle facturen om in een PDF-format. Deze ontvang je in je mail. Eén keer per maand krijg je een factuur voor de leasetermijnen. Zijn er nog andere facturen die betaald moeten worden, zoals een bekeuring of eigen risico? Deze ontvang je wekelijks in je mail.

  • Heb je een betere aanbieding gekregen? Stuur dan een mail naar sales@hedin automotivelease.nl. Wij kijken wat wij voor je kunnen doen.

  • Wanneer je je zakelijk leaseauto ook privé wilt gebruiken dan moet je vanaf meer dan 500 privékilometers per jaar bijtelling betalen De overheid ziet het privé gebruik van een zakelijke leaseauto namelijk als onderdeel van je inkomen. Het bedrag dat je betaalt aan bijtelling is afhankelijk van:

    • de cataloguswaarde van de zakelijke leaseauto
    • de CO2-uitstoot van deze zakelijke leaseauto
    • de belastingschijf waarin jouw salaris valt

    Kijk op www.belastingdienst.nl voor de actuele bijtellingspercentages.

  • Er vindt een herrekening plaats als er een verschil is tussen de werkelijke- en afgesproken gereden kilometers. Dit verschil moet dan groter zijn dan tien procent.

  • Het leasecontract bestaat uit verschillende onderdelen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de verzekeringspremie of motorrijtuigenbelasting. Als de premies hiervan veranderen, wordt het leasetarief aangepast naar de nieuwe situatie. Hierbij kan het gebeuren dat je leasebedrag wijzigt.  

  • Nadat je de offerte hebt getekend, wordt de auto besteld. Het is mogelijk dat de prijzen veranderen in de periode tussen tekenen en afleveren. Bijvoorbeeld omdat de importeur de prijzen voor de auto heeft aangepast. Of omdat er nieuwe belastingmaatregelen zijn doorgevoerd. Hierdoor wordt het termijnbedrag aangepast.

  • Als alle gewenste bedrijfsinformatie beschikbaar is, wordt de aanvraag binnen enkele werkdagen afgehandeld.  

  • Bij de acceptatieprocedure bepaalt de afdeling Credit Risk of leasen via Hedin Automotive mogelijk is. Ook wordt er gekeken of dit zonder zekerheidsinstelling (aanbetaling) kan. Hiervoor wordt er een credit check uitgevoerd op basis van beschikbare jaarcijfers.  

  • Het is mogelijk dat wij een aanbetaling vragen als zekerheidsstelling. Deze aanbetaling wordt, inclusief rentevergoeding, opgenomen in het leasebedrag. Hierdoor zal het leasetarief lager zijn. 

  • Als je een bekeuring krijgt, berekenen wij deze aan je door. Ook rekenen wij een opslag voor administratiekosten. 

  • Het is mogelijk om een bezwaarschrift in te dienen tegen het ontvangen van een bekeuring. Dit wordt ook uitgelegd op de beschikking. Stuur altijd de machtiging mee die we standaard met je bekeuring verzenden.

  • Het hangt van veel zaken af of het voordeliger is om een auto te leasen of kopen. Wij helpen je graag met het maken van de juiste keuze. Neem hierover contact met ons op. Dan kijken we samen wat het beste alternatief is in jouw situatie. 

Onderhoud & banden
Schade & pech
Tanken

Veelgestelde vragen over private lease

Gebruik de verschillende tabbladen en ontdek per onderwerp de meest gestelde vragen en onze antwoorden. Grote kans dat jouw vraag er tussen zit. We staan graag voor je klaar.

Auto gebruiken
Auto inleveren
  • Je kunt je auto inleveren bij de Hedin Automotive-dealer die jouw nieuwe auto levert of je huidige auto geleverd heeft. De uiteindelijke inname vindt plaats bij het innamepunt van Hedin Automotive Lease in Vuren, waar de juiste voorzieningen aanwezig zijn voor een adequate schadevaststelling en registratie. Houd er rekening mee dat je tot dat moment verantwoordelijk bent voor de auto. Het is ook mogelijk om de auto rechtstreeks bij ons innamepunt in Vuren in te leveren. Het adres is Hooglandseweg 8, 4214 KG Vuren. Wij vragen je in dat geval om vooraf via +31 020 658 39 80 of drivercare@hedinautomotive-lease.nl een afspraak te maken. Zo kunnen wij je ter plekke nog sneller van dienst zijn.

    Bekijk alle informatie over het inleveren van je auto hier>

  • Bij de innameprocedure worden alle regels met betrekking tot het inleveren van de leaseauto behandeld. Bijvoorbeeld wat gebeurt er met schade bij inname, wat is wel en wat is niet acceptabel.

    Bekijk alle informatie over het inleveren van je auto hier>

  • De staat van de auto en eventuele schades worden vastgelegd in een innamerapport. Hiervoor ontvang je geen factuur. Als er grote schades zijn die niet onder reguliere gebruikersschade vallen, vragen we een eigen bijdrage per schadegeval. Bekijk het innameprotocol voor meer informatie.  

  • Nee, privé lease is geen lening. Hedin Automotive Lease blijft eigenaar van de auto. Daarom betaal je bij privé lease ook geen slottermijn. 

Contract
  • In de prijs voor Private Lease zijn de kosten voor het gebruik van de auto inbegrepen. Denk aan: 

    • Afschrijving
    • Rente
    • Motorrijtuigenbelasting
    • Onderhoud, reparatie en vervanging van banden bij normale slijtage
    • Allrisk verzekering (WA + Casco)
    • Ongevallen inzittendenverzekering (OIV)
    • Verhaalsrechtsbijstand (verkeer)
    • Vervangend vervoer na 48 uur
    • 24/7 pechhulp
    • Haal- en brengservice bij onderhoud en reparatie

    Brandstofkosten, bekeuringen, winterbanden en een eigen bijdrage bij schade zijn niet standaard bij de prijs inbegrepen.

  • Kosten die niet in het Private Lease contract zijn inbegrepen zijn bijvoorbeeld de kosten voor brandstof en parkeren. Ook het wassen van het voertuig, updates van het navigatiesysteem, bekeuringen en tolgelden komen voor eigen rekening. 

  • Ja. Voor het afsluiten van een Private Lease contract moet je minimaal 18 jaar oud zijn. Ook moet je in het bezit zijn van een in Nederland geldig rijbewijs. Bij ons geldt geen maximum leeftijd voor het afsluiten van een contract. 

  • Ja. Verlengen is mogelijk tot een maximale looptijd van zestig maanden. Neem hiervoor contact met ons op. 

  • Nee, dat is niet mogelijk. Wel is het mogelijk om samen met je partner een aanvraag te doen.

  • Het kan voorkomen dat je meer of minder kilometers rijdt dan in je contract is opgenomen. Wij vinden het belangrijk dat je niet onnodig met onverwachte kosten wordt geconfronteerd. Daarom vragen we je één keer per jaar om je kilometerstand door te geven. Heb je meer kilometers gereden dan in je contract staan? Dan worden deze met je verrekend tegen de prijs die in het contract vermeld staan. Is het verschil groter dan de marge van tien procent? Dan vindt er een herrekening van het leasetarief plaats. 

    Neem contact met ons op als je een structurele wijziging in het aantal kilometers verwacht. Bijvoorbeeld omdat je bent verhuist of omdat je werklocatie is veranderd. Samen kijken we naar een aangepast voorstel om onnodige kosten achteraf te voorkomen. 

  • Het kenteken wordt op jouw naam geregistreerd. Hierbij maken we gebruik van de Registratie Tenaamstelling Leasemaatschappijen. Dit betekent dat de auto in het kentekenregister van het RDW op jouw naam wordt geregistreerd. In een apart register wordt geregistreerd dat de auto eigendom is van Hedin Automotive Lease. 

  • Ja, dat kan. Je hebt na het ondertekenen van het leasecontract veertien dagen bedenktijd. Dit betekent dat je binnen deze periode je leasecontract zonder kosten kunt herroepen. Wil je binnen deze bedenktijd afzien van je Private Lease overeenkomst? Dan kun je dit eenvoudig online regelen via onderstaande link.

    Private Lease overeenkomst ontbinden

  • Als je komt te overlijden wordt het Private leasecontract kosteloos beëindigd. Als je nabestaande de overeenkomst voort willen zetten dienen ze contact met ons op te nemen. Hij of zij zal opnieuw financieel beoordeeld worden. De voortzetting van de overeenkomst hangt af van de uitslag van deze beoordeling. 

  • Als je het contract opzegt na het eerste jaar geldt een vaste opzeggingsvergoeding. Deze is gelijk aan veertig procent van de nog resterende leasetermijnen. 

    Rekenvoorbeeld:  
    Stel je betaalt €250 per maand over een looptijd van 48 maanden. Je wilt na 42 maanden het leasecontract opzeggen. Je opzeggingsvergoeding bedraagt dan €600 (40% van €250 * 6 maanden). 

  • Ja, de leaseovereenkomst wordt geregistreerd in het CKI-register van het BKR in Tiel. In dit Centraal Krediet Informatiesysteem wordt de overeenkomst geregistreerd onder de code OA (operational autolease). De hoogte van de registratie is vanuit Stichting Keurmerk Private Lease vastgesteld op 100 procent van de som van de leasetermijnen. 

    Rekenvoorbeeld: 
    Stel, je betaalt €200 per maand voor een looptijd van 36 maanden. Het bedrag dat bij het BKR geregistreerd wordt is in dit geval €7.200 (100% van 200 * 36 maanden).

  • De voorwaarden kun je op deze pagina vinden.

  • Winterbanden zijn niet opgenomen in een Private Lease contract. Wel heb je de keuze om all season banden aan je contract toe te voegen. 

  • Hedin Automotive Lease streeft ernaar om iedere klant de best mogelijke service te bieden. Mocht het toch zo zijn dat je ergens niet tevreden over bent, dan kun je bij ons een klacht indienen. Wij zullen de klacht serieus, vertrouwelijk en zo spoedig mogelijk in behandeling nemen. Daarnaast maken wij je er graag op attent dat wij zijn aangesloten bij Stichting Keurmerk Private Lease. Vanuit deze stichting is er een geschillencommissie waar je terecht kunt met jouw klacht, wanneer je van mening bent dat Hedin Automotive Lease je niet naar tevredenheid heeft kunnen helpen. Meer informatie over de geschillencommissie van het keurmerk vind je direct op de pagina van Stichting Keurmerk Private Lease.

Financieel
  • Nee, Private Lease wordt volgens de huidige wet- en regelgeving niet gezien als een vorm van financiering. Het wordt gezien als huur. Hedin AutomotiveLease is (en blijft) eigenaar van de auto. 

  • Wij willen voorkomen dat je maandelijkse verplichtingen van een Private Lease niet bij je persoonlijke situatie passen. Om te bepalen of het voor jou financieel haalbaar is, werken we samen met EDR Credit Services. Zij voeren de verplichte financiële toetsing uit. Zij adviseren ons op basis van jouw persoonlijke situatie. Hiervoor passen zij de leennorm toe die is vastgesteld door Stichting Keurmerk Private Lease. Ook toetsen ze de leennorm bij het Stichting Bureau Krediet Registratie (BKR). Zo weet je zeker dat je een verantwoorde keuze maakt voor het leaseproduct. 

  • Bijtelling is alleen van toepassing als jouw werkgever een auto beschikbaar stelt en hiervoor de kosten op zich neemt. Omdat je het contract privé afsluit en de leasekosten zelf betaalt, is er dus geen sprake van bijtelling.  

  • Wij beoordelen iedere aanvraag voor Private Lease individueel. Het BKR kent verschillende coderingen, ook positieve. De aard van de codering(en) en de financiële beoordeling bepalen of je in aanmerking komt voor een Private Lease contract. 

  • Ja. Het is mogelijk dat het maandbedrag veranderd door fiscale wijzigingen. Denk hierbij aan veranderingen in de motorrijtuigenbelasting, assurantiebelasting of de BTW. 

  • Het maandbedrag op de offerte geldt gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst. Het maandbedrag kan uitsluitend wijzigen als gevolg van fiscale wijzigingen, zoals een aanpassing van de houderschapsbelasting, btw, assurantiebelasting of de invoering van een nieuwe belasting. Dit geldt overigens ook wanneer je een auto koopt.

    Daarnaast kan indexatie plaatsvinden indien de vooraf vastgestelde drempelwaarde van 6% wordt overschreden. Deze indexatie wordt uitsluitend toegepast op 30% van het leasetarief. Voor een voorbeeldberekening verwijzen wij naar de aanvullende voorwaarden. 

    Het is mogelijk dat je gedurende de looptijd meer of minder kilometers rijdt dan vooraf verwacht. In dat geval kan het nodig zijn het overeengekomen jaarkilometrage aan te passen. In onze algemene voorwaarden en aanvullende voorwaarden vind je een uitgebreide toelichting op alle bepalingen.

  • Je betaalt de verschuldigde bedragen via een automatische incasso. Hiervoor vul je een machtiging tot automatische incasso in en deze onderteken je. Dit gebeurt voor ingang van de contractduur. 

  • Je betaalt bij ons altijd één maandtermijn vooruit. Je betaalt dus voor de komende maand. Het is mogelijk dat op de eerste factuur een resterend aantal dagen van de huidige maand van aflevering staan. De eerstvolgende maandfactuur zal dus overeenkomen met het maandtermijn op je overeenkomst. 

  • Jouw leaseauto is in bijna alle Europese landen verzekerd. Kijk hiervoor op je verzekeringsbewijs, ook wel bekend als de groene kaart.

Onderhoud & banden
Schade & pech
  • Volgens de polisvoorwaarden moet iedere schade binnen 24 uur gemeld worden bij Hedin Automotive. Autoschade kan binnen kantooruren telefonisch gemeld worden via telefoonnummer 020 658 39 80. Bij eenzijdige schade kan je de schade ook online melden. 

    Wanneer er een tegenpartij bij de schade is betrokken, is online schade melden niet mogelijk. Beide partijen moeten dan een Schade Aangifte Formulier (SAF) invullen en ondertekenen. Vergeet niet de achterzijde van het formulier in te vullen. De formulieren moeten binnen 48 uur na het ontstaan van de schade naar ons te worden opgestuurd. Is de tegenpartij niet bekend? Doe dan aangifte bij de politie. Stuur een kopie van het proces-verbaal naar ons op.

  • Als je onderweg pech krijgt met je voertuig, heb je recht op hulp. Bel daarvoor naar het alarmnummer op 020 658 39 93. Als je voertuig niet direct gerepareerd kan worden, wordt het afgesleept naar het dichtstbijzijnde reparatie- of bergingsbedrijf. 

    Je hebt geen recht op kosteloze pechhulp in situaties zoals het tanken van de verkeerde brandstof, het verliezen van je sleutels of een lege brandstoftank. In deze gevallen bieden wij hulp, maar je moet zelf de eventuele kosten betalen.

  • Kijk bij een ongeval welke hulporganisatie op de groene kaart vermeld staat. Deze moet volgens de WA-verzekering jouw voertuig vervoeren. Als je van Hedin AutomotiveLease andere instructies krijgt, volg je deze op. 

  • Ja, je bouwt bij ons schadevrije jaren op als je geen verwijtbare schade rijdt tijdens de overeenkomst. Vraag aan het einde van de leaseperiode hiervoor jouw schadehistorie bij ons op. 

  • Bij het aangaan van het leasecontract heb je een aantal opties voor de eigen bijdrage. Het hangt af van deze keuze of je eigen bijdrage bij schade hebt. Wij vermelden dit op je leasecontract. Als je binnen een periode van twaalf maanden drie keer schade rijdt, wordt de eigen bijdrage bij schade verhoogd. De eigen bijdrage is nooit hoger dan €500 per schadegeval voor de verhoging en nooit hoger dan €1000 na de verhoging. 

Regel het zelf online…

Onze contactgegevens

Neem contact met ons op

Heb je een vraag, opmerking of bent je op zoek naar informatie? Wij helpen je graag! Via het onderstaande contactformulier kun je gemakkelijk jouw vragen aan ons stellen. Het voordeel van dit formulier is dat wij direct alle gegevens hebben om jouw vraag snel te kunnen beantwoorden.